Title: Planung Sprints

Authors: Nele Hirsch (Author)
Licence: CC BY 4.0

Schritt 1: Themenauswahl

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Ihr startet Eure Lernreise mit der Auswahl einer Herausforderung. Wenn ihr zum ersten Mal eine Herausforderung auswählt, dann stehen Euch dazu mehrere Themen im Lernangebot ur Verfügung.

Wenn ihr bereits erste Erfahrungen mit der Durchführung eines Themas gesammelt habt, könnt ihr Euch auch eine eigene Herausforderung mit dem ‘Freestyle-Angebot’ definieren. Und danach immer weitere Herausforderungen identifizieren und bearbeiten.

Am besten entscheidest Du nicht ‘von oben’, mit welchem Thema ihr startet, sondern befragst dazu das Kollegium. Sobald ihr Euch für ein Thema entschieden habt, geht es weiter zu Schritt 2.

Schritt 2: Zeitliche Planung

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Jede Herausforderung in diesem Lernangebot, das heißt auch das von Dir unter Schritt 1 ausgewählte Thema, besteht aus vier Sprints, die jeweils 2 Wochen dauern und aufeinander aufbauen. Unten findest Du eine Übersicht über die Ziele der einzelnen Sprints inklusive einer Planungsvorlage für die zeitliche Festlegung.

Die einzelnen Sprints müssen nicht nahtlos aufeinander folgen, aber es sollte auch nicht zu viel Zeit dazwischen liegen. Eine Ausnahme gibt es zwischen Sprint 3 und Sprint 4. Da in Sprint 4 die Umsetzung reflektiert wird, sollte hier etwas Zeit (Empfehlung: 4 Wochen bzw. auch etwas mehr, wenn Ferien dazwischen fallen) dazwischen liegen.

Schritt 3: Bildung des ersten Sprint-Teams im Kollegium

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Wenn ein Thema ausgewählt ist und ein grober Zeitplan steht, geht es richtig los: Ein erstes Sprint-Team wird gebildet. Das Team sollte aus mindestens 3 und höchstens 6 Personen bestehen. Erfahrungsgemäß funktioniert die Team-Zusammenarbeit am besten, wenn die Meldung für das Team freiwillig erfolgt. Wenn das Team zum ersten Mal zusammentreffen, werden sie auch ihre geplante Zusammenarbeit besprechen, so dass diese auf einer guten Grundlage aufbauen kann.

Eine Person des Teams entscheidet sich für die Rolle eines Moderators/ einer Moderatorin. Mindestens sie sollte sich für eine Mitarbeit zu dem Thema über alle Sprints hinweg entscheiden. Alle anderen haben auch die Möglichkeit, bereits nach dem ersten zweiwöchigen Sprint auszusteigen. Vor diesem Hintergrund ist die Verpflichtung, die man eingeht, nicht zu groß.

Während der Sprints benötigt das Team sowohl individuelle Zeitfenster als auch gemeinsame Zeit zur Bearbeitung der Aufgaben und Entwicklung der geforderten Ergebnisse. Mit gemeinsamen Freistunden und/ oder Entlastungen von anderen Aufgaben, erleichterst Du die Arbeit des Teams und unterstützt die Meldung von Freiwilligen. Es ist für den Erfolg der Sprints sehr wichtig, dass hierzu Unterstützung von Seiten der Schulleitung erfolgt.

Schritt 4: Durchführung des Sprints

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Wenn das Thema gewählt, der Zeitplan entwickelt und das erste Sprint-Team gebildet ist, gibst Du den Startschuss: Du lädst das Team ein, den ersten Sprint gemeinsam zu bearbeiten. Dazu kannst Du eine Nachricht über Euren bevorzugten Kommunikationskanal an das gesamte Team senden. Unten findest Du dafür eine Vorlage, die Du anpassen kannst.

Schritt 5: Abschluss eines Sprints und Durchführung weiterer Sprints

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Nach Abschluss eines Sprints, startet der nächste Sprint, bis alle 4 Sprints eines Themas bearbeitet sind. Dazwischen ist aber immer Raum zur Reflexion und Rückkopplung der Ergebnisse mit Dir. Dazu findet nach Abschluss jedes Sprints ein kurzes Treffen zwischen Dir und der moderierenden Person des Teams statt. Unten findest Du dazu eine Zusammenstellung möglicher Reflexionsfragen.

Bei dem Treffen sollte in erster Linie aus übergreifender Perspektive/ Schulleitungsperspektive auf die erarbeiteten Ergebnisse geschaut werden. Das bedeutet, dass Du Dir kurz berichten lässt, was erarbeitet wurde - und ihr dann in einem gemeinsamen Gespräch eventuell sinnvolle ‘Änderungen/ Erweiterungen vornehmt. Mit diesen Kommentierungen gehen die erarbeiteten Ergebnisse dann an die nächste Sprintgruppe. Denke bitte außerdem, den beteiligten Personen in den Sprints Wertschätzung für ihre geleistete Arbeit entgegen zu bringen.

Sobald das neue Team gebildet ist, startet der nächste Sprint. Wieder gibst Du den Startschuss dafür, wie unter Schritt 4 beschrieben.

Schritt 6: Abschluss eines und Auswahl eines weiteren Themas

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Auf die dargestellte Art und Weise könnt ihr als Kollegium nun ein Thema nach dem anderen bearbeiten. Dazu beginnt ihr immer wieder bei Schritt 1.

Zum Abschluss eines Themas solltest Du alle Menschen, die an einem oder mehreren der Sprints beteiligt waren, zu einem Reflexionstreffen einladen. Hier geht es um einen offenen Austausch, was gut geklappt hat und was (z.B. auch in struktureller Hinsicht) für eine erfolgreiche Durchführung weiterer Sprints geändert werden sollte. Außerdem ist an dieser Stelle Raum, um Wertschätzung für die geleistete Arbeit zu zeigen.