Inhalte des Lernfeldes
2. Der Beschaffungsprozess
Der vollständige Beschaffungsprozess besteht aus den folgenden Prozessschritten:
Bei einer Lieferantenanfrage teilt ein Unternehmen (die ChangeIT GmbH) einem potentiellen Lieferanten mit, dass es ein bestimmtes Material bzw. eine bestimmte Leistung benötigt und fordert den Lieferanten auf, für das Material oder die Leistung ein Angebot mit z. B. Lieferzeiten, Liefermengen und den dazugehörenden Konditionen (Preise, Rabatte etc.) zu unterbreiten.
Eine Lieferantenanfrage versendet ein Unternehmen (ChangeIT GmbH) in der Regel an mehrere potentielle Lieferanten.
Eine Lieferantenanfrage wird immer dann erstellt und an mehrere Lieferanten versendet, wenn z. B. kein fester Lieferant vorhanden oder die aktuellen Preise unbekannt sind.
Mit dem Lieferantenangebot teilt ein potentieller Lieferant einem Unternehmen (die ChangeIT GmbH) einerseits mit, dass es in der Lage ist, ein bestimmtes Material oder eine bestimmte Leistung zu einem bestimmten Termin oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu liefern. Andererseits informiert er über die dafür geltenden Bedingungen wie z. B. Preise oder Lieferzeiten.
Sind von mehreren Lieferanten Angebote zu ein und demselben Material oder Leistung eingetroffen, so vergleicht das Unternehmen (ChangeIT GmbH) diese miteinander und entscheidet sich anschließend für einen Lieferanten.