Gruppenräume einrichten
Überblick
Die "Gruppenräume erstellen"-Funktion in BigBlueButton ermöglicht es Moderatorinnen und Moderatoren, Teilnehmende in kleinere Gruppen aufzuteilen, um spezifische Aufgaben oder Diskussionen in einer konzentrierten Umgebung durchzuführen. Diese Funktion ist ideal für kollaborative Arbeiten, Gruppenprojekte oder Breakout-Sessions während eines größeren Meetings oder Webinars.
Gruppenräume erstellen
Um Gruppenräume zu erstellen, wählen Sie in der linken Spalte das Zahnrad aus, das sich direkt über der Liste der Teilnehmenden befindet:
Schritte zur Erstellung
- Gruppenräume öffnen: Klicken Sie auf "Gruppenräume erstellen", um das Einstellungsfenster zu öffnen.
- Anzahl der Räume: Bestimmen Sie die Anzahl der Gruppenräume, die Sie erstellen möchten. Sie können so viele Räume erstellen, wie für die Aufgabe erforderlich sind.
- Teilnehmer zuweisen: Weisen Sie die Teilnehmenden den verschiedenen Räumen zu. Dies kann automatisch oder manuell erfolgen:
- Automatische Zuweisung: Lassen Sie BigBlueButton die Teilnehmenden zufällig auf die Räume verteilen.
- Manuelle Zuweisung: Wählen Sie spezifische Teilnehmer für jeden Raum aus.
- Auswahl durch Teilnehmende: Sie können auch die Option wählen, dass die Teilnehmenden einen eigenen Raum auswählen. Hierfür können Sie die Namen der Gruppenräume ändern.
- Dauer festlegen: Geben Sie die Dauer für die Gruppenarbeit an. Nach Ablauf der Zeit werden alle Teilnehmer automatisch in den Hauptraum zurückgeführt.
- Ergebnisse sichern: Sie können auswählen, ob die geteilten Notizen oder das Whiteboard der Gruppenräume nach Ablauf der Gruppenräume in den Hauptraum übertragen werden. Die Ergebnisse können Sie im Anschluss in den Präsentationen verwalten.
- Gruppenräume starten: Klicken Sie auf "Starten", um die Gruppenräume zu öffnen und die Teilnehmende in ihre jeweiligen Räume zu verschieben.
Funktionen innerhalb der Gruppenräume
- Audio und Video: Teilnehmende können in ihren Gruppenräumen Audio- und Videokonferenzen durchführen.
- Bildschirmfreigabe: Teilnehmende können ihren Bildschirm teilen, um Präsentationen oder Dokumente zu zeigen.
- Geteilte Notizen und Whiteboard: Nutzen Sie die geteilten Notizen oder das integrierte Whiteboard für gemeinsame Notizen und Brainstorming.
- Chat: Jeder Gruppenraum verfügt über einen eigenen Chat, um die Kommunikation zu erleichtern.
Kommunikation während der Gruppenphase
Nach Beginn der Gruppenphase erscheint der Bereich Gruppenphase in der linken Spalte in BigBlueButton.
Als Moderatorin oder Moderator können Sie wie folgt mit den Gruppenräume kommunizieren:
- Raum betreten: Besuchen Sie die einzelnen Gruppenräume, um den Fortschritt zu überprüfen und Unterstützung zu bieten.
❗️Hinweis: Stimmen Sie vorher mit den Teilnehmenden ab, ob und wann Sie die Gruppenräume während der Gruppenphase betreten werden. - Nachrichten senden: Senden Sie Nachrichten an alle Gruppenräume gleichzeitig, um wichtige Informationen oder Erinnerungen zu kommunizieren.
- Dauern ändern: Verlängern oder kürzen Sie nach Bedarf die Zeit in den Gruppenräumen. Alle Gruppen erhalten automatisch eine Nachricht über die Zeitanpassung
Anwendung in verschiedenen Szenarien
- Fortbildungen: Verwenden Sie Gruppenräume für Breakout-Sessions, um Diskussionen zu vertiefen oder Gruppenprojekte zu ermöglichen.
- Workshops und Trainings: Nutzen Sie Gruppenräume, um spezifische Übungen oder Diskussionen in einer fokussierten Umgebung durchzuführen.
Hinweise für eine effektive Nutzung
- Klare Anweisungen: Geben Sie den Teilnehmern klare Anweisungen und Ziele für die Gruppenarbeit.
- Zeitmanagement: Achten Sie auf die festgelegte Dauer und kommunizieren Sie rechtzeitig das Ende der Gruppenarbeit.
- Feedback einholen: Sammeln Sie nach der Sitzung Feedback von den Teilnehmern, um die Nutzung der Gruppenräume weiter zu optimieren.
📍Tipp aus der Praxis
- Aufgaben in Gruppenräume übertragen: Wenn Sie eine Präsentation teilen, wird die zuletzt angezeigte Folie automatisch in die Gruppenräume übertragen. In Veranstaltungen bietet es sich an, die Aufgaben für die Gruppenphase auf einer Folie zu platzieren, damit die Teilnehmenden die Aufgaben in ihren Gruppenräumen stets angezeigt bekommen.
Mit der Funktion "Gruppenräume erstellen" in BigBlueButton können Sie interaktive und produktive Sitzungen gestalten, die den Austausch und die Zusammenarbeit unter den Teilnehmern fördern.