Geteilte Notizen

Überblick

Geteilte Notizen in BigBlueButton bieten eine kollaborative Möglichkeit für alle Teilnehmenden eines Meetings, Notizen in Echtzeit zu erstellen und zu bearbeiten. Diese Funktion ist besonders nützlich für das Festhalten wichtiger Punkte während einer Besprechung, das Teilen von Ideen oder das Erstellen einer gemeinsamen Agenda:

Zugriff auf Geteilte Notizen

Während eines BBB-Meetings finden Sie die "Geteilten Notizen" oberhalb des Bereichs der Teilnehmenden (standardmäßig auf der linken Seite). 

1. Notizen erstellen und bearbeiten: Sobald Sie den Bereich der geteilten Notizen geöffnet haben, können Sie mit der Eingabe beginnen. Je nach Einstellungen des Meetings können alle Teilnehmenden die Notizen gleichzeitig bearbeiten, hinzufügen und löschen. Die Änderungen erfolgen in Echtzeit, so dass alle Teilnehmenden sofort sehen können, was hinzugefügt oder geändert wird.

2. Formatierungsoptionen: Geteilte Notizen bieten in der Regel grundlegende Textformatierungsoptionen wie Fett, Kursiv, Unterstrichen, Listen und manchmal auch farbige Hervorhebungen. Diese Optionen helfen dabei, die Notizen übersichtlich und strukturiert zu gestalten.

3. Herunterladen der Notizen: Während die Notizen bereits geteilt sind, in dem Sinne, dass alle Teilnehmenden des Meetings sie sehen und bearbeiten können, haben Sie die Möglichkeit, die fertigen Notizen zu exportieren, damit sie auch nach dem Meeting zur Verfügung stehen.

4. Privatsphäre und Sicherheit: In der Regel sind die geteilten Notizen nur für die Teilnehmenden des aktuellen Meetings sichtbar. Es ist wichtig, sensible Informationen mit Bedacht zu teilen, da alle Teilnehmenden Zugriff auf die Notizen haben.

5. Kollaboration: Sie können die "Geteilten Notizen" auch synchron mit anderen Teilnehmenden nutzen und den Bereich auf die Präsentationsfläche ausweiten, um mehr Platz für die Kollaboration in den Notizen zu haben.

Die Funktionen im Video

📍Tipp aus der Praxis

Über das Download-Symbol können Sie die geteilten Notizen im gewünschten Format herunterladen und auch nach der Sitzung weiterarbeiten.