Dateien teilen und freigeben
Eine Datei zur Freigabe auswählen
Navigieren zur gewünschten Datei oder zum Ordner, den Sie freigeben möchten
Navigieren Sie zu dem Ordner oder der Datei, die Sie teilen möchten.
Fahren Sie mit der Maus über den Namen des Ordners oder der Datei, die Sie teilen möchten.
Klicken Sie auf das Symbol „Teilen“, das wie ein Kettenglied aussieht.
Freigabeeinstellungen konfigurieren
Geben Sie im Freigabe-Menü die Namen oder die E-Mail-Adressen der BenutzerInnen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten.
Alternativ können Sie einen öffentlichen Link erstellen, indem Sie auf „Link erstellen“ klicken. Dies ermöglicht es Ihnen, die Datei mit Personen zu teilen, die keinen Nextcloud-Account haben.
Berechtigungen festlegen
Bestimmen Sie, welche Berechtigungen die EmpfängerInnen haben sollen:
„Nur anzeigen“: Erlaubt es, die Datei oder den Ordner einzusehen.
„Kann bearbeiten“: Erlaubt es, die Datei oder den Ordner zu bearbeiten.
„Dateiablage“ (optional für öffentliche Links): Erlaubt es, Dateien in einen freigegebenen Ordner hochzuladen.
Hinweis: Weitere Dateien im Freigabeordner sind über den öffentlichen Link nicht sichtbar.
„Benutzerdefinierte Berechtigungen“: Erlaubt es, weitere Berechtigungen zu definieren.
- Ablaufdatum
- Download erlauben
- Notiz an Empfänger/innen
- Lesen, Erstellen, Aktualisieren, Löschen
Teilen
Nachdem Sie die Einstellungen konfiguriert haben, bestätigen Sie die Freigabe durch Klicken auf „Teilen“. Die Empfänger/innen erhalten nun Zugriff auf die Datei oder den Ordner gemäß den festgelegten Berechtigungen.
Hinweis: Nutzen Sie zum Teilen von nicht-öffentlichen Links stets die Option "Interner Link". Der interne Link bleibt auch dann erhalten, wenn Sie die Datei oder den Ordner verschieben.
Freigabe verwalten
Um später Änderungen an den Freigabeeinstellungen vorzunehmen, können Sie die gleichen Schritte durchführen und die Einstellungen im Freigabemenü anpassen oder die Freigabe vollständig aufheben.
Freigabe-Status-Symbole
Ein Ordner, der freigegeben wurde, wird mit dem Geteilt-Symbol markiert. Öffentliche Freigaben werden mit einem Ketten-Symbol markiert. Ungeteilte Ordner werden nicht markiert.
Zweck und Anwendung
Interne Freigaben eignen sich hervorragend für die alltägliche Zusammenarbeit in Teams und Organisationen, während externe Freigaben nützlich sind, um Informationen mit externen Stakeholdern zu teilen oder Feedback zu erhalten.
Nextcloud bietet somit umfassende Möglichkeiten für die Dateifreigabe, die sowohl den internen Bedarf einer Organisation als auch die externe Kommunikation und Zusammenarbeit unterstützen können.
Sicherheit
Bei internen Freigaben ist die Sicherheit dadurch gegeben, dass alle Benutzer registriert und bekannt sind. Externe Links hingegen erfordern oft zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Passwortschutz und Ablaufdaten.