Eine Datei zur Freigabe auswählen

Navigieren zur gewünschten Datei oder zum Ordner, den Sie freigeben möchten

Navigieren Sie zu dem Ordner oder der Datei, die Sie teilen möchten.

Fahren Sie mit der Maus über den Namen des Ordners oder der Datei, die Sie teilen möchten.

Klicken Sie auf das Symbol „Teilen“, das wie ein Kettenglied aussieht.

 

Freigabeeinstellungen konfigurieren

Geben Sie im Freigabe-Menü die Namen oder die E-Mail-Adressen der BenutzerInnen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten.

Alternativ können Sie einen öffentlichen Link erstellen, indem Sie auf „Link erstellen“ klicken. Dies ermöglicht es Ihnen, die Datei mit Personen zu teilen, die keinen Nextcloud-Account haben.

Freigabeoptionen im "Teilen"-Bereich der Nextcloud

Berechtigungen festlegen

Bestimmen Sie, welche Berechtigungen die EmpfängerInnen haben sollen:

„Nur anzeigen“: Erlaubt es, die Datei oder den Ordner einzusehen.

„Kann bearbeiten“: Erlaubt es, die Datei oder den Ordner zu bearbeiten.

„Dateiablage“ (optional für öffentliche Links): Erlaubt es, Dateien in einen freigegebenen Ordner hochzuladen. 

„Benutzerdefinierte Berechtigungen“: Erlaubt es, weitere Berechtigungen zu definieren.
- Ablaufdatum
- Download erlauben
- Notiz an Empfänger/innen
- Lesen, Erstellen, Aktualisieren, Löschen

Teilen

Nachdem Sie die Einstellungen konfiguriert haben, bestätigen Sie die Freigabe durch Klicken auf „Teilen“. Die Empfänger/innen erhalten nun Zugriff auf die Datei oder den Ordner gemäß den festgelegten Berechtigungen.

Freigabe verwalten

Um später Änderungen an den Freigabeeinstellungen vorzunehmen, können Sie die gleichen Schritte durchführen und die Einstellungen im Freigabemenü anpassen oder die Freigabe vollständig aufheben.

Freigabe-Status-Symbole

Ein Ordner, der freigegeben wurde, wird mit dem Geteilt-Symbol markiert. Öffentliche Freigaben werden mit einem Ketten-Symbol markiert. Ungeteilte Ordner werden nicht markiert.

Zweck und Anwendung

Interne Freigaben eignen sich hervorragend für die alltägliche Zusammenarbeit in Teams und Organisationen, während externe Freigaben nützlich sind, um Informationen mit externen Stakeholdern zu teilen oder Feedback zu erhalten.

Nextcloud bietet somit umfassende Möglichkeiten für die Dateifreigabe, die sowohl den internen Bedarf einer Organisation als auch die externe Kommunikation und Zusammenarbeit unterstützen können.

Sicherheit

Bei internen Freigaben ist die Sicherheit dadurch gegeben, dass alle Benutzer registriert und bekannt sind. Externe Links hingegen erfordern oft zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Passwortschutz und Ablaufdaten.

Last modified: Thursday, 2 May 2024, 1:24 PM