Was ist Deck und wie funktioniert es?

Was ist das Deck?

Nextcloud Deck ist eine effektive Projektmanagement- und Kollaborations-App, die in Nextcloud integriert werden kann.

Sie ist besonders nützlich für Teams, die ihre Aufgaben organisieren, den Fortschritt verfolgen und effizient zusammenarbeiten möchten. Hier ist ein Überblick darüber, wie Nextcloud Deck funktioniert und wie Sie es nutzen können:

Hauptfunktionen von Nextcloud Deck

Kanban-Boards:
Deck verwendet das Kanban-System, das eine visuelle Darstellung von Aufgaben auf einem Board mit mehreren Spalten (in der Regel „Zu tun/to-Do“, „In Arbeit/Doing“ und „Fertig/Done“) ermöglicht. Dies hilft, den Arbeitsfluss zu visualisieren und den Status von Aufgaben leicht zu erkennen.

Aufgabenkarten:

Jede Aufgabe wird als Karte dargestellt, die von einer Spalte zur nächsten verschoben werden kann, um ihren Fortschritt anzuzeigen.
Karten können Details wie Beschreibungen, Fälligkeitsdaten, Priorität, Tags und Anhänge enthalten.
Benutzer können Kommentare zu Karten hinzufügen, um die Kommunikation und das Feedback zu vereinfachen.

Teamarbeit und Zusammenarbeit:
Karten und Boards können mit anderen Nextcloud-Benutzern geteilt werden, um die Teamarbeit zu fördern.
Nutzer können Aufgaben anderen Teammitgliedern zuweisen und Änderungen in Echtzeit sehen.
Einrichtung und Nutzung von Nextcloud Deck

Einrichten eines neuen Boards

Deck App starten:
Öffnen Sie die Deck-App in speicher.nibis.
Neues Board erstellen:
Klicken Sie auf  und geben Sie ihm einen Namen, der das Projekt oder das Thema widerspiegelt, an dem Sie arbeiten werden.
Spalten anpassen:
Passen Sie die Spalten an Ihre Prozesse an. Sie können Standardspalten bearbeiten, löschen und neue hinzufügen. 

Aufgaben hinzufügen:
Fügen Sie Karten hinzu, indem Sie auf  in der entsprechenden Spalte klicken.

Geben Sie der Karte einen Titel und optional weitere Details.
Aufgaben bearbeiten und zuweisen:
Klicken Sie auf eine Karte, um sie zu öffnen und weitere Details hinzuzufügen, wie Beschreibungen, Fälligkeitsdaten oder Anhänge.
Weisen Sie die Karte einem Teammitglied zu, um die Verantwortlichkeiten zu klären.

Kalender und Dateien

Integrieren Sie Deck mit anderen Nextcloud-Apps wie Kalender und Dateien, um Fälligkeitstermine in Ihrem Kalender zu sehen oder relevante Dokumente direkt an Aufgaben anzuhängen.