Umfragen in der Nextcloud
Überblick
In Nextcloud gibt es zwei spezifische Arten von Umfragen innerhalb der „Umfragen“-App (Polls), die sehr nützlich für verschiedene Anwendungen sind: Datums- und Textumfragen. Diese ermöglichen es Benutzern, sowohl Meinungen als auch präferierte Zeiten für Veranstaltungen effektiv zu erheben.
Arten von Umfragen in Nextcloud
1. Datums-Umfragen
Ziel: Einen geeigneten Termin für Meetings, Veranstaltungen oder andere zeitgebundene Ereignisse finden.
Erstellung und Nutzung:
Umfrage erstellen: Wählen Sie in der „Umfragen“-App die Option „Neue Umfrage“ und dann „Datumsumfrage“.
Details angeben: Tragen Sie den Titel, eine Beschreibung und die möglichen Daten ein, an denen das Ereignis stattfinden könnte.
Teilnehmer einladen: Teilen Sie den Umfrage-Link mit den Teilnehmern oder laden Sie sie direkt per E-Mail ein.
Abstimmung durchführen: Teilnehmer wählen aus den vorgeschlagenen Daten ihre bevorzugten Optionen aus.
Hinweis: Der Button "Neue Umfrage" ist nicht gut als Button zu erkennen, da er farblich kaum vom Hintergrund abgehoben ist. Unten daher nochmal der Button mit Umrandung.
2. Textumfragen
Ziel: Meinungen oder Feedback zu bestimmten Themen, Entscheidungen oder Fragen sammeln.
Erstellung und Nutzung:
Umfrage erstellen: Wählen Sie die Option „Neue Umfrage“ und dann „Textumfrage“.
Fragen definieren: Geben Sie eine oder mehrere Fragen ein, auf die die Teilnehmer mit Textantworten reagieren können.
Teilnehmer einladen: Verbreiten Sie den Umfrage-Link oder nutzen Sie die E-Mail-Einladungsfunktion.
Antworten sammeln: Teilnehmer geben ihre Antworten oder Kommentare direkt in der Umfrage ein.
Ergebnisse einsehen
Ergebnisse von Datums- und Textumfragen:
Ergebnisse aufrufen: Öffnen Sie die „Umfragen“-App und wählen Sie die spezifische Umfrage aus der Liste aus.
Übersicht der Antworten: Sie sehen eine Zusammenfassung der Antworten oder eine Liste der bevorzugten Daten. Bei Datums-Umfragen können Sie erkennen, welche Termine die meisten Stimmen erhalten haben.
Bei Textumfragen werden Ihnen die individuellen Antworten der Teilnehmer angezeigt.
Hinweis:
Klare Anweisungen geben: Stellen Sie sicher, dass Ihre Fragen klar und verständlich sind, um verwertbare Antworten zu erhalten.
Fristen setzen: Definieren Sie ein klares Enddatum für die Umfrage, um rechtzeitig alle benötigten Antworten zu sammeln.
Ergebnisse nutzen: Verwenden Sie die gesammelten Daten, um informierte Entscheidungen zu treffen oder weiterführende Aktionen zu planen.