Formulare in der Nextcloud

Überblick

Die "Formulare"-App in Nextcloud bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, verschiedene Arten von Formularen zu erstellen und zu verwalten. Diese Formulare können für Umfragen, Anmeldeformulare, Feedback von Veranstaltungen und vieles mehr genutzt werden. Mit den umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten und der einfachen Handhabung ist die App ideal für die unterschiedlichsten Einsatzbereiche.

Neues Formular erstellen

Um ein neues Formular zu erstellen, wählen Sie das Feld + Neues Formular im Plugin "Formulare" aus. Das Feld befindet sich oben links. Geben Sie im Anschluss Ihren gewünschten Formulartitel und eine Beschreibung ein. Zur Formatierung der Beschreibung können Sie Markdown verwenden.

Items hinzufügen

Fügen Sie verschiedene Fragetypen hinzu, wie Multiple-Choice, Textfelder oder Bewertungen. Kombinieren Sie beliebig viele Items, um sich das Formular nach Ihren Wünschen zu erstellen. 

Teilnehmer einladen

Teilen Sie den Umfrage-Link mit den Teilnehmern  oder laden Sie sie direkt per E-Mail ein.

Ergebnisse einsehen

Ergebnisse von Umfragen, Anmelde- und Feedback-Formularen:

• Ergebnisse aufrufen: Öffnen Sie die "Formulare"-App und wählen Sie das spezifische Formular aus der Liste aus. Klicken Sie im Anschluss auf 
• Übersicht der Antworten: Unter Zusammenfassung sehen Sie eine Zusammenfassung der Antworten, gegliedert nach den gestellten Fragen.
• Detaillierte Ansichten: Unter Antworten können Sie bei Bedarf die individuellen Antworten der Teilnehmer einsehen.
• Ergebnisse herunterladen: Unter den drei waagerechten Punkten können Sie sich die Ergebnisse als CSV-Datei exportieren.

Arten von Formularen in Nextcloud (Beispiele)

Umfrageformulare

Ziel: Meinungen, Feedback oder andere Informationen von Teilnehmern erfassen.

Erstellung und Nutzung:

• Formular erstellen: Wählen Sie in der "Formulare"-App die Option "Neues Formular" und geben Sie dem Formular einen Titel.
• Fragen definieren: Fügen Sie verschiedene Fragetypen hinzu, wie Multiple-Choice, Textfelder oder Bewertungen.
• Teilnehmer einladen: Verbreiten Sie den Formular-Link oder laden Sie Teilnehmer per E-Mail ein.
• Antworten sammeln: Teilnehmer füllen das Formular aus und senden ihre Antworten ab.

Hinweis: Achten Sie darauf, klare und präzise Fragen zu stellen, um genaue und nützliche Antworten zu erhalten.

Anmeldeformulare

Ziel: Registrierungen für Veranstaltungen, Kurse oder andere Aktivitäten verwalten.

Erstellung und Nutzung:

• Formular erstellen: Wählen Sie "Neues Formular" und benennen Sie es entsprechend.
• Anmeldefelder definieren: Fügen Sie Felder für Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere relevante Informationen hinzu.
• Teilnehmer einladen: Teilen Sie den Link zum Anmeldeformular oder senden Sie Einladungen per E-Mail.
• Antworten sammeln: Teilnehmer geben ihre Anmeldedaten ein und senden das Formular ab.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle benötigten Informationen abgefragt werden, um die Veranstaltung reibungslos zu organisieren.

Feedback-Formulare

Ziel: Rückmeldungen zu Produkten, Dienstleistungen oder Veranstaltungen sammeln.

Erstellung und Nutzung:

• Formular erstellen: Wählen Sie "Neues Formular" und geben Sie einen passenden Titel ein.
• Fragen definieren: Erstellen Sie Fragen, die auf spezifisches Feedback abzielen, wie z.B. Zufriedenheitsskalen oder offene Textfelder.
• Teilnehmer einladen: Verteilen Sie den Link zum Feedback-Formular oder nutzen Sie die E-Mail-Einladungsfunktion.
• Antworten sammeln: Teilnehmer füllen das Formular aus und senden ihre Rückmeldungen ab.

Hinweis: Formulieren Sie Ihre Fragen so, dass sie präzises und konstruktives Feedback fördern.