Notwendige Absprachen mit allen Stakeholdern

Zu diesem Zeitpunkt des Projektes sollten Sie prüfen, welche Absprachen mit allen Stakeholdern getroffen und welche Termine/ Fristen vereinbart werden sollten. 

Kolleginnen und Kollegen:

• Welche Kolleginnen oder Kollegen sind für welche Aufgaben Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner? (z.B. für das MDM, für Leihgeräte etc.)
  

Schülerinnen und Schüler/ Eltern:

• Müssen noch Elternbriefe erstellt und verschickt werden? 
  
• Werden noch Elternabende durchgeführt? 
  
• Wann werden diese terminiert und bis wann soll die Einladung zu diesen erfolgen? Werden Vertreterinnen oder Vertreter vom Reseller/ von den Resellern, mit welchen die Schule zusammenarbeitet, hierbei anwesend sein?
  
• Bis wann müssen die Geräte von den Familien angeschafft werden? Oder werden die Geräte von der Schule zentral für die Schülerinnen und Schüler bestellt?
  
• Wann und wie erfolgt die Inbetriebnahme der Geräte? Gibt es  z.B. einen Unboxing-Day oder wird die erste Schulwoche hierfür genutzt?
  

Schulträger:

• Welche Hardware für die Klassenräume (z.B. Server, Apple TVs) wird bis wann benötigt?
  
• Wird eine bestehende MDM-Struktur des Schulträgers genutzt? Wer ist auf Seiten des Schulträgers hierfür Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner? 

Reseller aus dem Bildungsbereich:

• Wer ist seitens der Reseller Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner?
  
• Sind alle Fragen zum Themenbereich „Versicherung der Tablets“ geklärt?

MDM-Anbieter:

• Ist es notwendig, einen AV-Vertrag mit dem MDM-Anbieter abzuschließen? 
  
• Bis wann muss dies geschehen sein?
  

Förderverein:

• Welche finanziellen Mittel für Leihgeräte stehen zur Verfügung? 
  
• Wer übernimmt die Anschaffung der Poolgeräte?
  
• Sind alle Fragen zum Themenbereich „Versicherung der Tablets“ geklärt?