Open E-Learning-Center Niedersachsen (OpenELEC)
Regelung zur Nutzung von Moodle
NUTZUNGSORDNUNG
Diese Nutzungsordnung stellt Regelungen bereit, die die Arbeit mit der Moodle-Instanz "ELEC" im NLQ betreffen. Mit Betreten auf diesen Moodle-Platformen durch Login erkennen die Nutzenden diese Nutzungsordnung an: a) elec.moodle-nds.de b) openelec.moodle-nds.de
Inhaltsverzeichnis
2 Rollendefinition, Nutzungs- und Weisungsberechtigung.............................. 2
2.1 Arbeit auf der Moodle-Instanz „ELEC“......................................................... 3
2.4 Regelfristen für die Löschung oder die Prüfung für die Löschung................ 4
Geltungsbereich und Inkrafttreten
Diese Nutzungsordnung tritt am 10.08.2023 in Kraft und gilt für alle unter der URL *.moodle-nds.de angebotenen Dienstleistungen des NLQ. Zuständig im NLQ ist der Auftraggeber für die Installation der Moodle-Plattform „ELEC“.
Rollendefinition, Nutzungs- und Weisungsberechtigung
In Moodle werden die folgenden technischen Rollen in abnehmender hierarchischer Stellung unterschieden, die jeweils höhere hierarchische Stellung ist den nachfolgenden Rollen gegenüber technisch weisungsberechtigt (z. B. Rollenänderung, Verändern oder Löschen von Inhalten etc.):
Verantwortlicher im NLQ
Administratoren
Manager/in
Kursersteller/in
Trainer/in – mit Bearbeitungsrecht
Trainer/in – ohne Bearbeitungsrechte
Teilnehmer/in
Alle weiteren technisch implementierten Rollen wie z. B. „Gast“ sind für die Nutzung der Moodle-Instanz „ELEC“ nicht zugelassen und dürfen nur für zeitlich begrenzte Wartungszwecke auf Ebene der Administratoren verwendet werden, sofern dies technisch erforderlich ist.
Mit dem im Folgenden verwendeten Sammelbegriff der „Kursleitung“ oder „Kursleiter/in“ sind stehts die Rollen Administrator/in, Manager/in, Kursersteller/in und Trainer/in – mit Bearbeitungsrecht zu verstehen.
Nutzungsberechtigt sind alle, die sich im Rahmen einer Arbeitsgruppe, Fort- oder Weiterbildungsmaßnahme des NLQ mit ihrem echten Vor- und Nachnamen sowie unter Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse registriert haben. Die Kursleitung muss vom Zuständigen im Moodle „ELEC“ benannt werden. Die Änderungen von Rollen (z.B. Teilnehmer/in zu Trainer/in) bedürfen der Zustimmung des Verantwortlichen im NLQ.
Der Zugang zu den Kursräumen wird durch die Kursleitung geregelt.
Arbeit auf der Moodle-Instanz „ELEC“
Moodle und sämtliche dort zugänglichen Dienste und Dateien dürfen nur für Bildungszwecke im Rahmen von Maßnahmen des NLQ genutzt werden. Veränderungen der Installation und Konfiguration des Moodle sowie Veränderungen an der Serversoftware (Datenbank, Webserver, Moodle) sind grundsätzlich untersagt und allein den Administratoren vorbehalten.
Benutzerkonten und Profile
Die Nutzer haben sich im Moodle nur unter dem ihnen zugewiesenen Nutzernamen anzumelden. Die Nutzer sind für alle Aktivitäten, die unter ihrem Nutzernamen ablaufen verantwortlich. Der Zugriff durch Dritte ist durch die Nutzer zu verhindern (z.B. Beaufsichtigung des verwendeten PC, Tablet-PC, Smartphone etc.). Nach dem Beenden der Nutzung haben sich die Nutzer aus Moodle abzumelden.
Die Benutzerkonten sind durch sinnvoll gewählte Passwörter gegen unbefugten Zugriff zu sichern. Die Nutzer sind dafür verantwortlich, dass nur sie alleine ihr persönliches Passwort kennen und zugewiesene Passwörter nicht weitergegeben werden.
Das Ausprobieren, das Ausforschen und die Benutzung fremder Zugriffsberechtigungen und sonstiger Authenthifizierungsmittel sind wie der Zugriff auf fremde Kursräume und Daten unzulässig. Der Einsatz von sog. "Spyware" oder Schadsoftware (z.B. Viren, Würmer) ist auf der Moodle-Instanz „ELEC“ untersagt und kann zu strafrechtlichen Konsequenzen führen.
Persönliche Daten
Personenbezogenen Daten, die regelmäßig verarbeitet werden, können Sie der Datenschutzerklärung der Moodle-Instanz entnehmen. Die Nutzer der Moodle-Instanz „ELEC“ erklären sich mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten einverstanden. Gleiches gilt auch für die durch die Nutzung verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Regelfristen für die Löschung oder die Prüfung für die Löschung
Die Löschfristen für die gespeicherten Daten können Sie der Datenschutzerklärung der Moodle-Instanz entnehmen. Gleiches gilt für den Zugriff auf die gespeicherten Daten.
Umgang mit E-Mail
Jeder Nutzer und jede Nutzerin soll den Erhalt und die Verarbeitung von E-Mails aus Moodle sicherstellen und trägt hierfür die Verantwortung. Die Angabe einer ungültigen E-Mail-Adresse ist nicht zulässig. Das Abschalten von „E-Mail“ in den Profileinstellungen / den Foren entbindet nicht von der Pflicht, sich selbstständig über alle aktuellen Vorgänge im Kursraum / auf der Moodle-Instanz „ELEC“ und Anweisungen der Kursleitung / Administration zu informieren.
Kursräume und Kursleitungen
Die Kursleitungen sind verantwortlich für das Angebot in ihrem Kursraum. Alle Kursleitungen sperren ihre Kursräume mit einem Passwort. Gäste und Gast-Accounts sind nicht zugelassen.
Kursleiter und Kursleiterinnen können in ihren Kursräumen die Daten der Nutzer ihres Kursraumes einsehen und informieren die Nutzer ihrer Kursräume über diese Möglichkeit. Sie exportieren oder geben personenbezogene Daten des Kurses zu keinem Zeitpunkt an Dritte weiter und nutzen diese ausschließlich zum Zweck der Durchführung der jeweiligen Maßnahme des NLQ.
Informationsübertragung in das Internet
Eine Verschlüsselung mittels https ist implementiert.
Es ist untersagt, die Moodle-Instanz „ELEC“ zur Verbreitung von Informationen zu verwenden, die dazu geeignet sind, dem Ansehen des NLQ und seinen Nutzerinnen und Nutzern Schaden zuzufügen.
Es ist verboten, Informationen zur Verfügung zu stellen oder zu verarbeiten (einschließlich Links), die den geltenden rechtlichen Grundsätzen in der Bundesrepublik Deutschland widersprechen. Dies gilt insbesondere für rassistische, ehrverletzende, beleidigende oder aus anderen Gründen gegen geltendes Recht verstoßende Inhalte.
Die Datenschutzbestimmungen sind durch die Nutzer einzuhalten. Dies gilt insbesondere für die Bekanntgabe von Namen und Adressdaten oder die Veröffentlichung von Fotografien ohne die ausdrückliche Genehmigung der davon betroffenen Personen. Grundsätze, wie sie beispielhaft in der Nettiquette beschrieben werden, sind einzuhalten.
BigBlueButton
Im Rahmen der Moodle-Installation werden Onlineseminare mithilfe von „BigBlueButton“ durchgeführt. Die Nutzer der Moodle-Installation „ELEC“ erklären sich zur Teilnahme an Meetings mittels „BigBlueButton“ einverstanden, sofern diese im Rahmen einer Arbeitsgruppensitzung oder einer Fort- und Weiterbildungsmaßnahme von Seiten des NLQ oder der vom NLQ beauftragten Referenten oder Arbeitsgruppenleitungen als erforderlich betrachtet werden. Die Sitzungen und Sitzungsinhalte in „BigBlueButton“ unterliegen der Vertraulichkeit der Sitzungsteilnehmerinnen und Sitzungsteilnehmer, einschließlich dem Zuständigen im NLQ und sind nicht öffentlich. In BigBlueButton werden keine zusätzlichen Daten erhoben. Auch hier gilt die Datenschutzerklärung der Moodle-Instanz.
Datenvolumen
Unnötiges Datenaufkommen durch Laden und Versenden von großen Dateien (z.B. Grafiken, Videos oder Audiodateien) ist zu vermeiden. Quota sind technisch festgelegt und einzuhalten. Sollte ein Nutzer unberechtigt größere Datenmengen in seinem Arbeitsbereich ablegen, so sind die Administratoren berechtigt diese Daten zu löschen.
Sonstige Regelungen
Die Trainer/innen überprüfen regelmäßig die in ihren Kursräumen zur Verfügung gestellten Module (Foren, Chats, Datenbanken, Workshops etc.). Bei Verdacht auf strafrechtlich relevante Inhalte informieren sie unverzüglich die Administratoren und den Zuständigen im NLQ.
Die Nutzung der Plattform zum Tauschen oder Verlinken von urheberrechtlich geschützten Daten ist verboten.
Es ist verboten, Daten (einschließlich Links), die den rechtlichen Grundsätzen der Bundesrepublik Deutschland widersprechen, auf der Moodle-Installation „ELEC“ zu verarbeiten oder zur Verfügung zu stellen. Dies gilt insbesondere für Daten mit gewaltverherrlichendem, pornografischem oder nationalistischem Inhalt.
5a Urheberrecht:
Die Inhalte und Werke auf den Plattformen unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors, Erstellers bzw. Rechteinhabers. Dies gilt sowohl für vom Seitenbetreiber erstellte Werke und Inhalte, als auch für Werke und Inhalte Dritter, die im Übrigen als solche gekennzeichnet sind. Sollten Sie dennoch auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.
Zuwiderhandlungen
Zuwiderhandlungen gegen diese Nutzerordnung können neben dem Entzug der Nutzungsberechtigung ggf. auch Schadensersatzforderungen sowie weitere rechtliche Ansprüche nach sich ziehen. Der Entzug der Nutzungsberechtigung kann den Ausschluss aus einer Maßnahme des NLQ zur Folge haben.
Vorbehalt
Das NLQ behält sich vor, diese Nutzerordnung jederzeit zu ändern, wenn Änderungen aufgrund von nachträglich erkannten Regelungslücken oder im Hinblick auf neue Dienste erforderlich werden. Die Nutzer werden auf der Startseite über die Änderungen informiert und können jederzeit ihre Einwilligung widerrufen.