• 6. Anwendungen freigeben

      • Vor der Freigabe: AVV durch die Schulleitung

        Der Schulleiter oder die Schulleiterin müssen vor der Freigabe von Anwendungen folgende Schritte durchführen!

      • Eine Anwendung zur Nutzung freigeben

        Unter https://moin.schule/dienste finden Schulleitungen und Schuladmins diejenigen Dienste, die den Schulen (kostenfrei oder mit Kosten verbunden!) zur Verfügung gestellt werden. 

        moin.schule stellt den kostenlosen Vermittlungsdienst zwischen Schule und Anwendung, um mittelfristig die Administrationstätigkeiten in der Schule zu vereinfachen. Es geht nicht darum, dass die angeschlossenen Anwendungen kostenlos sind, sondern darum, dass kein weiterer administrativer Aufwand notwendig ist.


        Adwendungen freigeben

        A
        Schaltfläche der Anwendung anklicken (Beispiel)

        Anwendung anklicken


        B
        AV-Vertrag des Betreibers

        Nur die Schulleitung hat das Recht - nach Abschluss des AVV - die Checkbox zu aktivieren. Diese Checkbox dient der Dokumentation für die Schuladmins, sodass diese weiterarbeiten können.

        Checkbox: AV-Vertrag des Betreibers


        C
        Pflichtfeld: Der Hinweis zur Datenweiterleitung wurde zur Kenntnis genommen

        Erste wenn diese Checkbox (durch die Schulleitung oder einen Schuladmin) aktiviert wurde, kann eine Freigabe der Anwendung erfolgen.

         Der Hinweis zur Datenweiterleitung wurde zur Kenntnis genommen.


        Freigaben auswählen

        Es gibt vier Möglichkeiten

        • Keine Freigabe: selbsterklärend
        • Freigabe für die gesamte Schule: selbsterklärend
        • Freigabe für einzelne Rollen: hier am Beispiel des NLC ist zu erkennen, dass alleine die Freigabe der Rolle "Lehrkräfte" sinnvoll erscheint, da Schülerinnen und Schüler nicht das Recht erhalten sollten, sich zu Lehrkräfte-Fortbildungen anzumelden.
        • Freigabe für einzelne Personenkontexte: Einzelpersonen können das Recht erhalten, eine Anwendung im Vorfeld auszutesten und zu bewerten. Anschließend kann die Freigabe geändert werden. Am Beispiel Splint lässt sich erkennen, dass auch nicht alle "Lehrkräfte" auf die Anwendung Zugriff haben müssen. 

        Sonderfälle:
        • Die Rollen "Schulleiter/in" und "Schuladministrator/-in" sind auf moin.schule begrenzt! Diese Rollen können sich nicht bei anderen Anwendungen anmelden.
        • In Vidis - moin.schule für ganz Deutschland weitergedacht - haben nur Schulleitungen Zugang, da dort AVV mit weiteren Anwendungen abgeschlossen werden. 
        • Die Nutzung der NBC ist im AVV mit moin.schule eingeschlossen und ist ohne weitere Freigabe möglich. Daher ist dort das Freigabefeld leer. Schulleitungen und Schuladmins haben Zugang zur NBC, allerdings ist der Funktionsumfang eingeschränkt und wird noch weiter eingeschränkt. Die notwendigen Grundeinstellungen müssen von diesen beiden Personengruppen vorgenommen werden.
      • Was bedeutet "aktiviert" bzw. "deaktiviert"?

      • NBC: Hinweis zur Migration

        Mit der Einführung des schulischen Identitätsystems des Landes (moin.schule) wird die Anbindung über den Button Schulserver seit dem 30.04.2024 nicht mehr unterstützt.

        Die Schulleitungen wurden über dieses Vorgehen durch das Kultusministerium in der Vergangenheit mehrfach informiert.

        Login fehlgeschlagen


        Der Schulleiter oder die Schulleiterin müssen sich in diesem Fall bei support@moin.schule melden!


        Es sind Personen, Daten, Teams und Kurse in der NBC vorhanden. Löschaufträge dürfen laut AVV nur durch den Schulleiter oder die Schulleiterin gestellt werden.

        Es gibt zwei Varianten:

        • Sind keine relevanten Daten in der NBC vorhanden, kann die ganze NBC-Schule komplett gelöscht werden. Anschließend wird eine neue, "leere" NBC-Schule erstellt. Dabei sind die notwendigen Grundeinstellungen von einer Person mit Admin-Rolle durchzuführen.
        • Häufig haben einzelne Lehrkräfte (z.B. Fachberatungen, Seminarleitungen, ...) oder auch Personen aus der Schulsozialarbeit relevante Inhalte, die in schulübergreifenden Teams genutzt werden. Diese gingen bei einer Löschung unwiderruflich verloren! Gleiches gilt auch für Lehrkräfte, die bettermarks oder die Kurse in der NBC nutzten. Schuladmins oder Schulleitung können in diesem Fall das Supportteam kontaktieren, die einen einzelnen Admin-Account verknüpfen (migireren). Anschließend kann diese eine Person auf die NBC-Verwaltung zugreifen, einen Migrationsassistenten starten und letzte Verknüpfungen händisch durchführen. Somit erhalten vorhandene moin.schule-Accounts eine Pendant in der NBC. Nach der Beendigung der Migration können die Personen auf die alten Inhalte in der NBC zugreifen; Wer die NBC vorher nicht genutzt hat selbstverständlich auch. Um diesen Vorgang zu sinnvoll beenden, werden - durch ein formloses Schreiben der Schulleitung - an das Supportteam die "veralteten Accounts" gelöscht. 

        Bei Rückfragen oder Löschaufträgen begleitet das Supportteam gerne: support@moin.schule.