Bestellung der Tablets

Grundsätzliche Informationen zu Wegen der Anschaffung von Tablets finden sich bereits in Modul 2. An dieser Stelle sollen diese jedoch konkretisiert und ergänzt werden. Zunächst muss das Kernplanungsteam verschiedene Händler/ Reseller kontaktieren, um Angebote einzuholen und diese zu vergleichen. Dabei müssen auch die Versicherungs- und Garantiemodalitäten mit in den Blick genommen werden. Eine Auswahl an Händlern/ Resellern findet sich ebenfalls in Modul 2. Dabei empfiehlt es sich, dass sich die Schule auf ein bestimmtes Modell (sowohl beim Tablet selbst als auch beim Zubehör) festlegt. Alternativ kann auch ein gewisser Konfigurationsspielraum sowohl beim Tablet selbst, als auch beim Zubehör freigelassen werden. Dass grundsätzlich eine Vorgabe gemacht wird, hat u.a. folgende Vorteile:

• alle Schülerinnen und Schüler besitzen ein gleichwertiges Gerät und innerhalb der Lerngruppen entsteht kein Neid 
• die Möglichkeiten der Geräte sind gleichwertig einzustufen (alle Schülerinnen und Schüler können mit gleichem Voraussetzungen arbeiten)
• durch einheitliche Geräte wird die Administration vereinfacht
• durch Mindeststandards wird die Arbeitsfähigkeit gewährleistet (besonders wichtig bei bereits angeschafften Geräten)
• die Umsetzung des Prüfungsmodus' wird durch einheitliche Geräte erleichtert

Wie ebenfalls bereits in Modul 2 dargestellt, dürfen Schulen kein bestimmtes Modell einfordern. Dies muss den Eltern unbedingt transparent gemacht werden. Aber auch die Gründe, weshalb die Schule ein bestimmtes Modell empfiehlt, sollten den Eltern gegenüber kommuniziert werden.

Wichtig ist, rechtzeitig Kontakt zu Händlern/ Resellern aufzunehmen und gemeinsam einen Informationsabend, einen Bestellzeitraum und einen Auslieferungstermin zu planen. Alle diese Schritte benötigen entsprechend Vorlauf. Grundsätzlich gilt es zu entscheiden, ob die Tablets als Sammelbestellung in die Schule geliefert werden sollen oder zu den Eltern nach Hause geschickt werden. Bei einer Sammelbestellung gibt es folgende Vorteile:

• meist kostengünstigere Lieferung
• das "Unboxing" der Geräte kann in der Einführungswoche gemeinsam mit den Schülerinnen und Schülern zelebriert werden
• bei technischen Problemen ist eine Lehrkraft und/ oder ein Tablet-Scout vor Ort und kann Hilfestellung geben

Aber auch eine Lieferung direkt an die Elternhäuser hat bestimmte Vorteile gegenüber einer Sammelbestellung:

• die Schülerinnen und Schüler erhalten ihr Gerät früher und können sich mit diesem in Ruhe zu Hause vertraut machen
• das schulische WLAN wird entlastet, indem die Erstkonfiguration über das heimische WLAN abgerufen wird
• bei einer Lieferung an die Schule besteht Diebstahlgefahr, falls nicht sichergestellt ist, wer die Lieferung annimmt und wo sie bis zum Unboxing-Tag sicher verwahrt wird

Von der Schule sollte gemeinsam mit dem Händler/ Reseller ein Bestellzeitraum festgelegt werden. So kann der Händler/ Reseller einen Lieferzeitraum garantieren. Viele Händler/ Reseller richten den Schulen einen individuellen Onlineshop mit nur den von der Schule ausgewählten Tablets ein. In der Regel werden dabei auch unterschiedliche Finanzierungsmöglichkeiten angeboten.